Servicios de Agente Fiscal MCA-Sierra Leona
Prestación de servicios integrales de gestión financiera, contabilidad y rendición de cuentas de fondos
Desafío
El Convenio de Sierra Leona, de aproximadamente 480,7 millones de dólares estadounidenses, junto con una contribución financiera del Gobierno de aproximadamente 14,2 millones de dólares estadounidenses, está diseñado para promover el crecimiento económico y reducir la pobreza en Sierra Leona. Una implementación efectiva requiere una gestión financiera sólida, controles presupuestarios y de compromisos disciplinados, un procesamiento oportuno de desembolsos y pagos, una contabilidad precisa, informes financieros confiables y salvaguardas robustas sobre los fondos de la MCC y del Gobierno. El Agente Fiscal es responsable de gestionar el financiamiento de la MCC y la contribución financiera del Gobierno de conformidad con el Convenio, el Acuerdo del CDF, el Plan de Responsabilidad Fiscal, las políticas de la MCC y los requisitos aplicables. El contrato también exige que el Agente Fiscal apoye la transición al MCA-MIS, mantenga controles internos efectivos, supervise las cuentas autorizadas y los asuntos fiscales, y proporcione información financiera oportuna a MCA-Sierra Leona y a la MCC. El desafío consiste en proporcionar una función de gestión financiera integrada y con capacidad de respuesta que sea capaz de respaldar un Convenio grande y complejo, manteniendo al mismo tiempo la transparencia, la rendición de cuentas, el cumplimiento y la optimización de los recursos.
Enfoque
DT Global proporcionará una función integrada de Agente Fiscal con sede principal en Freetown, Sierra Leona, trabajando en estrecha colaboración con MCA-Sierra Leona, MCC, el Agente de Adquisiciones, las Entidades Ejecutoras, los Directores de Proyecto y otras partes interesadas. El equipo gestionará la planificación financiera y la presupuestación, establecerá y mantendrá sistemas adecuados de contabilidad y control interno, procesará los pagos autorizados a través de las Cuentas Permitidas y el Sistema Común de Pagos, y verificará la elegibilidad, exactitud, integridad, autorización y documentación de respaldo de las transacciones financieras. DT Global asistirá a MCA-Sierra Leona con el Plan de Responsabilidad Fiscal, los Planes Financieros Detallados, los presupuestos trimestrales, la previsión de flujos de caja, las conciliaciones, el seguimiento fiscal, los pagos por reasentamiento, las auditorías y las certificaciones requeridas. El equipo establecerá y mantendrá un sistema de contabilidad financiera provisional y apoyará la implementación y migración al MCA-MIS, el cual está basado en SAP All-in-One. El enfoque también hace hincapié en la segregación de funciones, la prevención del fraude y la corrupción, la verificación de sanciones y elegibilidad, la presentación de informes oportunos y el desarrollo de capacidades para el personal de MCA-Sierra Leona y de las Entidades Ejecutoras pertinentes.
Objetivos y Resultados
El objetivo de DT Global es proporcionar a MCA-Sierra Leona una función de gestión financiera confiable, transparente y con rendición de cuentas que respalde la implementación eficiente del Convenio y proteja el uso adecuado de los fondos de la MCC y del Gobierno. Los resultados clave incluirán el procesamiento oportuno de los pagos autorizados; contabilidad y conciliaciones bancarias precisas; un monitoreo eficaz del presupuesto, los compromisos y el flujo de efectivo; y la producción regular de informes financieros mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. El Agente Fiscal mantendrá los Estados de Rendición de Cuentas de los Fondos, informes de compromisos y gastos, estados de flujo de efectivo, balances de comprobación, informes de ejecución presupuestaria, informes de proveedores, informes de antigüedad de impuestos, seguimiento de controles de TI, monitoreo de nómina y otros informes requeridos por MCA-Sierra Leona y la MCC. El equipo también apoyará la implementación del MCA-MIS, lo que incluye pruebas, capacitación, migración de datos y la verificación de la Guía de Gestión de Acceso de Usuarios de SAP. Los resultados adicionales incluirán controles financieros más sólidos, preparación para auditorías, pagos de reasentamiento transparentes, monitoreo de exenciones y reembolsos de impuestos, y el fortalecimiento de la capacidad de MCA-Sierra Leona y las partes interesadas relevantes para gestionar los recursos del Convenio de manera eficaz.