Services d’agent financier MCA-Sierra Leone
Fournir des services complets de gestion financière, de comptabilité et de redevabilité des fonds
Défi
Le Compact de Sierra Leone, d’un montant d’environ 480,7 millions de dollars américains, associé à une contribution financière du gouvernement d’environ 14,2 millions de dollars américains, est conçu pour promouvoir la croissance économique et réduire la pauvreté en Sierra Leone. Une mise en œuvre efficace exige une gestion financière rigoureuse, des contrôles budgétaires et d’engagement stricts, un traitement rapide des décaissements et des paiements, une comptabilité précise, des rapports financiers fiables ainsi que des mécanismes de sauvegarde solides pour les fonds du MCC et du gouvernement. L’Agent Financier est chargé de gérer le financement du MCC et la contribution financière du gouvernement, conformément au Compact, à l’Accord CDF, au Plan de redevabilité financière, aux politiques du MCC et aux exigences applicables. Le contrat exige également de l’Agent Financier qu’il soutienne la transition vers le MCA-MIS, maintienne des contrôles internes efficaces, assure le suivi des comptes autorisés et des questions fiscales, et fournisse des informations financières en temps utile à MCA-Sierra Leone et au MCC. Le défi consiste à assurer une fonction de gestion financière intégrée et réactive, capable de soutenir un Compact vaste et complexe, tout en garantissant la transparence, la redevabilité, la conformité et l’optimisation des ressources.
Approche
DT Global assurera une fonction d’Agent Fiscal intégré, basée principalement à Freetown, en Sierra Leone, en travaillant en étroite collaboration avec MCA-Sierra Leone, le MCC, l’Agent de Passation des Marchés, les Entités de Mise en Œuvre, les Directeurs de Projet et d’autres parties prenantes. L’équipe gérera la planification financière et la budgétisation, établira et maintiendra des systèmes de comptabilité et de contrôle interne appropriés, traitera les paiements autorisés via les Comptes Autorisés et le Système de Paiement Commun, et vérifiera l’éligibilité, l’exactitude, l’exhaustivité, l’autorisation et les pièces justificatives des transactions financières. DT Global appuiera MCA-Sierra Leone dans l’élaboration du Plan de Responsabilité Financière, des Plans Financiers Détaillés, des budgets trimestriels, des prévisions de trésorerie, des rapprochements, du suivi fiscal, des paiements de réinstallation, des audits et des certifications requises. L’équipe mettra en place et maintiendra un système de comptabilité financière transitoire, et soutiendra la mise en œuvre et la migration vers le MCA-MIS, qui repose sur SAP All-in-One. Cette approche met également l’accent sur la séparation des tâches, la prévention de la fraude et de la corruption, la vérification des sanctions et de l’éligibilité, la production de rapports en temps opportun, ainsi que le renforcement des capacités du personnel de MCA-Sierra Leone et des Entités de Mise en Œuvre concernées.
Objectifs et résultats
L’objectif de DT Global est de fournir à MCA-Sierra Leone une fonction de gestion financière fiable, transparente et responsable qui soutient la mise en œuvre efficace du Compact et protège le bon usage des fonds du MCC et du gouvernement. Les résultats clés comprendront le traitement rapide des paiements autorisés ; une comptabilité et des rapprochements bancaires rigoureux ; un suivi efficace du budget, des engagements et des flux de trésorerie ; ainsi que la production régulière de rapports financiers mensuels, trimestriels, semestriels et annuels. L’Agent Financier tiendra à jour les états de reddition de comptes des fonds, les rapports sur les engagements et les dépenses, les états des flux de trésorerie, les balances de vérification, les rapports d’exécution budgétaire, les rapports fournisseurs, les rapports sur l’ancienneté des taxes, le suivi des contrôles informatiques, le suivi de la paie et d’autres rapports requis par MCA-Sierra Leone et le MCC. L’équipe soutiendra également la mise en œuvre du MCA-MIS, notamment à travers les phases de test, de formation, de migration des données et de vérification du guide de gestion des accès utilisateurs SAP. Les résultats supplémentaires comprendront le renforcement des contrôles financiers, la préparation aux audits, la transparence des paiements de réinstallation, le suivi des exonérations et remboursements fiscaux, ainsi que le renforcement des capacités de MCA-Sierra Leone et des parties prenantes concernées à gérer efficacement les ressources du Compact.