Servicios de Agente de Adquisiciones – MCA-Côte d’Ivoire Regional
Garantizar adquisiciones transparentes, competitivas y conformes
Desafío
El Convenio Regional de Côte d’Ivoire de 300 millones de dólares está diseñado para mejorar el crecimiento económico de Côte d’Ivoire y reducir la pobreza mediante el fortalecimiento del mercado eléctrico regional, la modernización de la red eléctrica y el apoyo a la participación de Côte d’Ivoire en el mercado eléctrico regional. La ejecución de estas inversiones requiere la adquisición oportuna, transparente, competitiva y conforme a las normas de una amplia gama de bienes, obras y servicios. Se requiere que el Agente de Adquisiciones asuma las actividades y registros de adquisiciones del Agente de Adquisiciones Interino y se haga cargo de las adquisiciones regidas por las Políticas y Directrices de Adquisiciones del MCC (PPG). Esta oportunidad consiste en aportar una capacidad de adquisición especializada que ayude a MCA-Côte d’Ivoire Regional a optimizar la relación calidad-precio, gestionar los riesgos de adquisición y administración de contratos, fortalecer la competencia y apoyar la ejecución oportuna del Convenio.
Enfoque
Nuestro enfoque aprovechará la amplia experiencia de DT Global como Agente Fiscal y de Adquisiciones de la MCC, así como nuestro profundo conocimiento de Côte d’Ivoire derivado de nuestras asignaciones anteriores como agente de adquisiciones en el convenio original y el IPA. Nuestro enfoque ofrecerá una función de adquisiciones integrada y proactiva, alineada con las Directrices de Adquisiciones del Programa (PPG) de la MCC, el Manual de Operaciones de Adquisiciones (POM), el Manual de Administración de Contratos (CAM) y otros requisitos aplicables del Convenio. DT Global se hará cargo de los registros y actividades de adquisiciones del Agente de Adquisiciones Interino, establecerá una planificación y controles de adquisiciones eficaces, y gestionará el ciclo de vida de las adquisiciones, desde la solicitud y el análisis de mercado hasta la licitación, evaluación, adjudicación, administración y cierre de contratos.
Prepararemos y actualizaremos el Paquete del Plan de Adquisiciones y Subvenciones, realizaremos actividades de prospección y análisis de mercado para fortalecer la competencia, y brindaremos orientación y capacitación al personal de la MCA, las entidades ejecutoras, los contratistas y otras partes interesadas. El equipo utilizará el MCA-MIS, basado en SAP ECC 6.0, junto con las herramientas digitales adecuadas, para respaldar la visibilidad, el seguimiento, la presentación de informes y la gestión documental. Aplicaremos la resolución práctica de problemas, el monitoreo regular de riesgos y las lecciones aprendidas para ayudar a MCA-Côte d’Ivoire Regional a tomar decisiones de adquisición oportunas y ejecutar el Convenio de manera eficaz.
Objetivos y Resultados
El objetivo de DT Global es proporcionar a MCA-Côte d’Ivoire Regional un apoyo integral en materia de adquisiciones, al tiempo que se fortalece una función de adquisiciones capaz y receptiva. El Agente de Adquisiciones gestionará el ciclo de vida completo de las adquisiciones, lo que incluye la planificación de adquisiciones, el estudio de mercado, la preparación de los documentos de licitación, el apoyo a la evaluación, la adjudicación de contratos, la administración de contratos y el cierre. Los primeros resultados clave incluirán la movilización del equipo propuesto, la transferencia y organización de los registros de adquisiciones del Agente de Adquisiciones Interino, el desarrollo y la actualización del Paquete del Plan de Adquisiciones y Subvenciones, y la difusión en el mercado para promover las próximas oportunidades de adquisición. El equipo también apoyará los Informes de Desempeño Pasado de los Contratistas, supervisará los indicadores de desempeño de los contratos, realizará el seguimiento de los vencimientos y modificaciones de los contratos, y proporcionará informes periódicos a la dirección de MCA. A través de orientación, asesoramiento y seminarios de capacitación formal, DT Global fortalecerá la capacidad de adquisición y promoverá la aplicación coherente de los requisitos de la MCC. El resultado esperado es una función de adquisiciones transparente, competitiva, eficiente y bien controlada que respalde la entrega oportuna de las inversiones en electricidad regional de Côte d’Ivoire y logre una excelente relación calidad-precio.