Services d’agent de passation des marchés MCA-Côte d’Ivoire Régional
Garantir une passation des marchés transparente, compétitive et conforme
Défi
Le Compact régional de Côte d’Ivoire, d’un montant de 300 millions de dollars USD, vise à stimuler la croissance économique de la Côte d’Ivoire et à réduire la pauvreté en renforçant le marché régional de l’électricité, en modernisant le réseau électrique et en soutenant la participation de la Côte d’Ivoire à ce marché régional. La réalisation de ces investissements requiert la passation de marchés rapide, transparente, compétitive et conforme pour une large gamme de biens, de travaux et de services. L’Agent de passation des marchés est chargé de reprendre les activités et les dossiers de passation des marchés de l’Agent de passation des marchés intérimaire, et d’assumer la responsabilité des acquisitions régies par les Directives et politiques de passation des marchés (PPG) du MCC. Cette mission consiste à fournir une expertise spécialisée en passation de marchés afin d’aider MCA-Côte d’Ivoire Regional à obtenir le meilleur rapport qualité-prix, à gérer les risques liés à la passation des marchés et à l’administration des contrats, à renforcer la concurrence et à soutenir la mise en œuvre du Compact dans les délais impartis.
Approche
Notre approche s’appuiera sur la vaste expérience de DT Global en tant qu’agent de passation des marchés et agent financier du MCC, ainsi que sur notre connaissance approfondie de la Côte d’Ivoire acquise lors de nos précédentes missions d’agent de passation des marchés pour le premier compact et l’IPA. Notre approche garantira une fonction de passation des marchés intégrée et proactive, alignée sur les Directives de passation des marchés (PPG) du MCC, le Manuel des opérations de passation des marchés (POM), le Manuel d’administration des contrats (CAM) et les autres exigences applicables du Compact. DT Global reprendra les dossiers et les activités de passation des marchés de l’agent de passation des marchés intérimaire, établira une planification et des contrôles de passation des marchés efficaces, et gérera l’intégralité du cycle de passation des marchés, de la demande d’achat et l’analyse de marché jusqu’à l’appel d’offres, l’évaluation, l’attribution, l’administration des contrats et la clôture.
Nous préparerons et mettrons à jour le dossier du plan de passation des marchés et d’octroi de subventions, mènerons des activités de prospection et d’analyse du marché afin de renforcer la concurrence, et fournirons des conseils et des formations au personnel du MCA, aux entités de mise en œuvre, aux prestataires et aux autres parties prenantes. L’équipe utilisera le MCA-MIS, basé sur SAP ECC 6.0, ainsi que des outils numériques appropriés, pour favoriser la visibilité, le suivi, le reporting et la gestion documentaire. Nous appliquerons une résolution pratique des problèmes, un suivi régulier des risques et les enseignements tirés afin d’aider MCA-Côte d’Ivoire Regional à prendre des décisions de passation de marchés en temps opportun et à mettre en œuvre le Compact de manière efficace.
Objectifs et résultats
L’objectif de DT Global est de fournir à l’MCA-Côte d’Ivoire Régional un soutien de bout en bout en matière de passation des marchés, tout en renforçant une fonction de passation des marchés compétente et réactive. L’Agent de passation des marchés gérera l’ensemble du cycle de vie de la passation des marchés, y compris la planification des marchés, les études de marché, la préparation des documents d’appel d’offres, l’appui à l’évaluation, l’attribution des contrats, l’administration des contrats et la clôture. Les premiers résultats clés comprendront la mobilisation de l’équipe proposée, le transfert et l’organisation des dossiers de passation des marchés de l’Agent de passation des marchés intérimaire, l’élaboration et la mise à jour du Plan de passation des marchés et de subventions, ainsi que la sensibilisation du marché pour promouvoir les opportunités de marchés à venir. L’équipe soutiendra également les rapports sur les performances passées des prestataires, suivra les indicateurs de performance des contrats, assurera le suivi de l’expiration et des avenants des contrats, et fournira des rapports réguliers à la direction de l’MCA. Grâce à des conseils, du coaching et des séminaires de formation formels, DT Global renforcera les capacités en matière de passation des marchés et favorisera l’application cohérente des exigences du MCC. Le résultat attendu est une fonction de passation des marchés transparente, compétitive, efficace et bien contrôlée, qui soutient la réalisation en temps voulu des investissements régionaux de la Côte d’Ivoire dans le secteur de l’électricité et garantit un excellent rapport qualité-prix.