DT Global a publié cet Avis de confidentialité global (« Avis de confidentialité ») pour vous informer, travaillant au nom de la Société et de ses filiales et sociétés affiliées (collectivement avec DT Global, « DT Global » ou la « Société »), d'un avis sur la façon dont DT Global collecte, utilise et traite vos informations.
Nous traiterons vos informations personnelles uniquement conformément au présent avis de confidentialité, sauf disposition contraire de la loi applicable. Nous prenons des mesures pour garantir que les informations personnelles que nous collectons à votre sujet sont adéquates, pertinentes, non excessives et traitées à des fins limitées.
1. Définitions
Informations personnelles : toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable.
Processus ou traitement : toute opération ou ensemble d'opérations effectuées sur des informations personnelles, que ce soit par des moyens automatiques ou autrement. Cela inclut la collecte, l'enregistrement, l'organisation, le stockage, la mise à jour ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou la mise à disposition sous toute autre forme, la liaison, l'alignement ou la combinaison, le blocage, l'effacement ou la destruction des informations personnelles.
Informations personnelles sensibles : sont définies par la loi locale et peuvent inclure des informations personnelles relatives à l'origine raciale ou ethnique d'un individu, ses opinions politiques, ses convictions religieuses ou politiques, son orientation sexuelle, son appartenance à un syndicat, des informations précisant son état de santé ou son état de santé, sa vie sexuelle, ses relations sociales. numéro de sécurité ou casier judiciaire.
Cette Politique ne couvre pas les données rendues anonymes. Les données sont rendues anonymes si les personnes individuelles ne sont plus identifiables.
2. Avis de confidentialité
Les informations recueillies par DT Global à votre sujet varient en fonction des exigences d'un poste ou d'un niveau de salaire particulier, de ce qui est approprié pour vous évaluer et vous rémunérer dans une juridiction applicable, et de ce qui peut être requis pour respecter le droit du travail applicable ou d'autres lois applicables. , pour garantir la qualité de nos produits et services et vous offrir un lieu de travail sûr.
Voici les catégories générales et quelques exemples de catégories de renseignements personnels collectés et conservés par DT Global :
Exemples d'informations sur les personnes
- Informations générales - Nom, date de naissance, adresse de résidence, numéro de passeport et titulaire, numéro d'identification nationale, téléphone, e-mail et dossier d'expérience professionnelle.
- Rémunération – Salaire, échelon de salaire, numéros de compte bancaire, titre du poste
DT Global traite les informations personnelles pour gérer les opérations commerciales, l'administration de la paie, la comptabilité et l'audit, l'évaluation des qualifications pour un emploi ou une tâche particulière, vous, à des fins commerciales et de sûreté et de sécurité. Ces objectifs principaux comprennent :
- Gestion des ressources humaines et du personnel : DT Global utilise les informations de manière appropriée pour maintenir un effectif pour DT Global. Quelques exemples sont : le recrutement, le calcul et le paiement des salaires, l'administration des contrats de travail, la gestion des carrières et du développement, l'évaluation de vos performances, la formation, le respect des exigences légales applicables, le partage de données avec les sociétés affiliées de l'entreprise et la communication avec vous et votre (vos) représentant(s).
- Exécution et gestion des processus métier : DT Global utilise les informations pour exécuter ses opérations. Quelques exemples sont : la structuration et la restructuration de la main-d'œuvre, la gestion de projets et de propositions, la gestion des actifs, des lignes d'assistance téléphonique et des annuaires d'employés de DT Global, ainsi que la gestion des voyages d'affaires.
- Sûreté et sécurité : DT Global utilise les informations de manière appropriée pour assurer la sécurité et la protection des employés, des ressources et des lieux de travail de DT Global. Quelques exemples sont : protéger la santé et la sécurité au travail, mener des enquêtes, enregistrer et surveiller l'activité du réseau dans le but d'identifier, de prévoir et d'empêcher l'entrée d'activités malveillantes sur ou la divulgation d'informations à partir du réseau et des ressources informatiques de DT Global.
En tant qu'entreprise mondiale, DT Global transfère vos informations personnelles aux États-Unis et vers d'autres juridictions afin de répondre à nos exigences commerciales et juridiques. Les protections juridiques applicables dans ces juridictions peuvent ne pas être les mêmes que celles accordées dans votre propre juridiction.
DT Global peut avoir besoin de collecter des informations personnelles sensibles. Lorsque la législation locale en vigueur l’exige, ces informations personnelles ne seront traitées qu’avec votre consentement. Lorsque la législation locale en vigueur ou le bouclier de protection des données UE-États-Unis l'exige, le consentement aux transferts ou à l'utilisation d'informations personnelles sensibles sera facultatif.
5. Divulgations
- Affiliés : les entités de DT Global partagent des informations entre les filiales et sociétés affiliées de DT Global aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité, dans la mesure où cela est conforme aux exigences légales applicables.
- Agents et sous-traitants tiers : Parfois, les entités de DT Global peuvent décider de partager des informations personnelles avec des agents et sous-traitants affiliés ou tiers sélectionnés pour fournir des services en leur nom.
- Autres tiers : les entités de DT Global divulguent certaines informations personnelles à d'autres tiers : (1) lorsque la loi ou une procédure judiciaire l'exige (par exemple, aux autorités fiscales et de sécurité sociale) ; (2) lorsque DT Global détermine qu'il est licite et approprié d'agir dans le cadre d'un emploi ou d'un contrat de travail ou autrement conforme à la nature de l'emploi ou d'une autre relation ; (3) pour protéger les droits légaux de DT Global (par exemple, pour défendre un procès ou à la suite d'une enquête ou d'une enquête gouvernementale) ou pour protéger les employés, les ressources et les lieux de travail de la Société ; ou (4) en cas d'urgence où votre santé ou votre sécurité ou celle d'une autre personne ou entité est en jeu.
Comme indiqué ci-dessus, DT Global peut divulguer des informations personnelles à des entités situées aux États-Unis et dans d'autres juridictions afin de répondre à nos exigences commerciales et légales. Les protections juridiques applicables dans ces juridictions peuvent ne pas être les mêmes que celles accordées dans votre propre juridiction. DT Global peut être tenu de divulguer des informations personnelles en réponse à des demandes légales des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.
6. Sécurité et confidentialité
DT Global prend des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles contre l'accès non autorisé, la perte, l'utilisation abusive, la divulgation, l'altération, la destruction et tout autre traitement des informations personnelles. Ces mesures tiennent compte de la sensibilité du Traitement concerné et des Informations Personnelles concernées, ainsi que des risques encourus.
DT Global limitera l'accès aux informations personnelles aux employés, agents et sous-traitants de DT Global qui ont un besoin professionnel légitime d'un tel accès.
Des contrôles de sécurité des communications et des réseaux ont été mis en place, exigeant une authentification pour accéder aux systèmes informatiques, aux réseaux et à d'autres ressources. Des mesures de protection sont en place pour alerter DT Global lorsqu'un accès non autorisé réel ou suspecté a lieu. L'utilisation de nos ressources informatiques est soumise au Code d'éthique et de conduite commerciale de DT Global et à toutes les politiques de communications électroniques applicables, qui ne sont pas remplacées par le présent Avis de confidentialité.
7. Conservation des données
Sauf dans la mesure permise ou requise par la loi ou la réglementation applicable, nous conserverons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, dans la mesure nécessaire pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de déclaration, ou si nécessaire pour résoudre les différends.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous prenons en compte nos obligations légales, la quantité, la nature et la sensibilité des informations personnelles, le risque potentiel de préjudice dû à une utilisation ou à une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles. et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens. Nous précisons les périodes de conservation de vos informations personnelles dans nos calendriers de conservation de gestion des dossiers.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus vous être associées. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et anonymisées à des fins commerciales légitimes sans autre préavis ni consentement. Une fois que vous ne nous fournissez plus de services, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément à nos politiques et aux lois et réglementations applicables.
8. Vos droits
Sauf dans la mesure permise ou requise par la loi ou la réglementation applicable, nous conserverons vos informations personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, dans la mesure nécessaire pour satisfaire à toute obligation légale, comptable ou de déclaration, ou si nécessaire pour résoudre les différends.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des informations personnelles, nous prenons en compte nos obligations légales, la quantité, la nature et la sensibilité des informations personnelles, le risque potentiel de préjudice dû à une utilisation ou à une divulgation non autorisée de vos informations personnelles, les finalités pour lesquelles nous traitons vos informations personnelles. et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d’autres moyens. Nous précisons les périodes de conservation de vos informations personnelles dans nos calendriers de conservation de gestion des dossiers.
Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles afin qu'elles ne puissent plus vous être associées. Nous nous réservons le droit d'utiliser ces données anonymes et anonymisées à des fins commerciales légitimes sans autre préavis ni consentement. Une fois que vous ne nous fournissez plus de services, nous conserverons et détruirons en toute sécurité vos données personnelles conformément à nos politiques et aux lois et réglementations applicables.
DT Global s'engage à résoudre les plaintes concernant notre collecte ou notre utilisation de vos informations personnelles. Les personnes de l'UE ayant des questions ou des plaintes concernant la politique de confidentialité de DT Global doivent contacter la hotline éthique de DT Global ou [email protected].
Vous avez la responsabilité d’aider DT Global à conserver les informations personnelles que DT Global conserve à votre sujet exactes, complètes et à jour. Si des informations personnelles sont inexactes ou incomplètes, vous pouvez demander que les informations personnelles soient corrigées ou complétées. DT Global corrigera ou supprimera les informations personnelles comme l'exige la loi applicable. Vous pouvez également demander à corriger, modifier ou supprimer des informations personnelles.
Lorsque vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement ou au transfert de vos informations personnelles, vous pouvez avoir le droit légal de retirer votre consentement. Pour retirer votre consentement, le cas échéant, contactez-nous à [email protected].
Cet avis de confidentialité entre en vigueur le 1er juillet 2019.
Les lois et directives en matière de confidentialité font partie d’un environnement en constante évolution. DT Global se réserve le droit, à sa discrétion, de changer, modifier, ajouter ou supprimer des parties de cet avis de confidentialité ou de tout avis de confidentialité supplémentaire à tout moment. Toute modification importante apportée à cet avis de confidentialité vous sera communiquée. Toute question concernant cet avis de confidentialité doit être adressée à votre service des ressources humaines local ou à notre avocat général au [email protected].
