Esto incluye:
Debe informar de cualquier conducta o actividad que considere razonablemente que supone un riesgo significativo para nuestros empleados, la comunidad, nuestra propiedad, nuestras operaciones o nuestra reputación («mala conducta»).
Se le anima a denunciar sin demora cualquier conducta indebida, por ejemplo:
Canales para informar
Las denuncias en virtud de esta política pueden dirigirse a:
En algunas jurisdicciones, los informes de los denunciantes deben hacerse a personas autorizadas específicas para beneficiarse de las protecciones legales de los denunciantes. Los canales de denuncia mencionados anteriormente están autorizados por DT Global para recibir las denuncias de los denunciantes. Si no está seguro de si se le pueden aplicar las protecciones legislativas a los denunciantes, le animamos a que busque asesoramiento jurídico independiente.
En algunas jurisdicciones, puede tener derecho a hacer pública una denuncia. Sin embargo, para
beneficiarse de las protecciones legales, es posible que deba cumplir ciertos criterios antes de hacer
dicha revelación. Debe buscar asesoramiento jurídico independiente si está considerando hacer una
revelación de esta naturaleza.
De acuerdo con la legislación en España, la DT Global Ethics Hotline debe incluir los canales externos
aplicables en España, que son los siguientes:
- Unión Europea: https://commission.europa.eu/about-european-commission/contact/problems-and-complaints_en
- Autoridad Independiente de Protección al Informante: canalexternoinformantecm@madrid.org
General
Están estrictamente prohibidas las represalias contra cualquier miembrodel personal que realice una denuncia de conducta indebida , el Canal de Denuncias., is strictly prohibited.
DT Global no tolera los actos de represalia contra cualquier persona que denuncie una conducta
indebida o que participe en una investigación de posibles irregularidades.
Algunos ejemplos de represalias son:
Tenga en cuenta que la Ley 2/2023 establece la necesidad de incluir el derecho a la presunción de inocencia y al honor del investigado.
Protecciones
Los denunciantes tendrán derecho a las protecciones que se describen a continuación, independientemente de que la denuncia descubra o no una conducta indebida, siempre que tengan motivos razonables para sospechar que la información que revelan está relacionada con una conducta indebida.
Los empleados que denuncien de buena fe no se verán perjudicados en su empleo por DT Global.
Entre las protecciones específicas disponibles para las personas que denuncian una conducta indebida se incluyen las siguientes:
Contexto Local
Muchos países han promulgado leyes para proteger a los denunciantes. DT Global se compromete a hacer efectivas las protecciones previstas por dichas leyes. Además, las protecciones específicas de los denunciantes contenidas en la legislación pueden estar disponibles para el personal en función de los hechos del informe y la ubicación del personal.
Si los denunciantes tienen alguna duda o pregunta sobre la disponibilidad de las protecciones de los denunciantes, se recomienda que busquen asesoramiento jurídico independiente sobre qué protecciones de los denunciantes pueden aplicarse a sus circunstancias fuera de esta Política.
Formación
DT Global ofrece formación sobre la política de denuncia de irregularidades como parte de su formación sobre cumplimiento. Existe formación específica para altos directivos y otros empleados autorizados a recibir denuncias.
Responsabilidades
El Director de Operaciones y el equipo de DT Global Legal son responsables de la administración de esta política, incluyendo:
La Línea del Canal Ético de DT Global le permite:
Tanto si opta por la denuncia anónima como si no, su denuncia será tratada confidencialmente en un plazo de siete (7) días a partir de la recepción de la comunicación, debiendo enviarse al denunciante un acuse de recibo. (Artículo 9.2(c)).
Tanto si realiza la denuncia a través de la Línea del Canal Ético como si utiliza nuestro proceso interno, el equipo jurídico de DT Global (o, si se designan, investigadores externos) acusará recibo de la denuncia y se pondrá en contacto con usted durante las fases clave de una investigación, como cuando se ha iniciado el proceso de investigación; mientras la investigación está en curso; y después de que la investigación haya finalizado. Si realiza una denuncia anónima, puede aceptar recibir notificaciones DT Global | Canal Ético DT Global Page 7 de actualizaciones o comunicaciones posteriores de DT Global. Si no selecciona esta opción, sólo podrá ver actualizaciones o más información si se conecta regularmente al portal para comprobarlo.
Marco de Investigación
El objetivo de la investigación es determinar si existen pruebas suficientes para corroborar o refutar los hechos denunciados. Toda investigación subsiguiente será objetiva, justa e independiente y preservará la confidencialidad.
En la medida de lo posible, las investigaciones serán independientes del denunciante, de las personas objeto de la denuncia y del departamento o unidad de negocio implicados. Si se considera necesario, DT Global podrá nombrar investigadores externos.
Se espera que todo el personal coopere en las investigaciones de los informes.
Tras una evaluación o investigación, DT Global determinará las acciones correctivas apropiadas, como mejoras en los procesos, responsabilidad o medidas disciplinarias. La investigación debe concluir en un plazo de tres (3) meses a partir de la fecha de recepción del informe. Si no se emite acuse de recibo, el plazo comienza siete (7) días después de la presentación del informe. En casos de especial complejidad, este plazo podrá prorrogarse una vez, por otros tres (3) meses. Cualquier miembro del personal que sea objeto de un informe será informado sobre el objeto del mismo en la medida en que lo exijan los principios de equidad procesal/justicia natural y antes de que se realice cualquier conclusión adversa. DT Global determinará el momento más apropiado para informar al miembro del personal.
Cualquier miembro del personal que sea objeto de una denuncia puede ponerse en contacto con el Proveedor de Asistencia al Empleado de DT Global para obtener servicios de apoyo, como asesoramiento.
Si el cumplimiento de las obligaciones de confidencialidad de DT Global le impidiera llevar a cabo una investigación justa, DT Global lo discutirá con el denunciante (si fuera posible) antes de avanzar en el asunto y, en caso contrario, podría no ser capaz de finalizar la investigación. Cuando una denuncia se refiera a un delito penal, deberá remitirse inmediatamente al Ministerio Fiscal. Si los hechos afectan a los intereses financieros de la Unión Europea, se remitirá también a la Fiscalía Europea. (Artículo 9.2.j) de la Ley 2/2023).
Además, es importante mencionar que en España la persona investigada tiene derecho a ser oída en cualquier momento de la investigación y a ser informada de cualquier acción u omisión en su contra. (Artículo 9.2(f) de la Ley 2/2023).
¿Por qué debo denunciar una conducta indebida?
Para ayudar a hacer de DT Global un lugar de trabajo justo, seguro y honesto, y proteger a las comunidades con las que trabajamos. La mala conducta puede tener un efecto negativo en nuestros proyectos, en el entorno de trabajo y en la reputación de DT Global. Al denunciar una conducta indebida, puede contribuir a garantizar la seguridad de nuestro equipo y de nuestras comunidades, así como a ahorrar dinero mediante la detección de fraudes, que puede invertirse mejor en nuestra gente y en los resultados de nuestros programas.
¿Y si sospecho que algo va mal, pero no estoy seguro?
La mayoría de los casos denunciados se descubren gracias a los chivatazos de personas honradas
que no están seguras de los hechos. No pasa nada. No se espera que usted conozca hasta el último
detalle. Informar de lo que sabe es suficiente.
Los denunciantes tendrán derecho a la protección prevista en la política de denuncia de
irregularidades, independientemente de que la denuncia descubra o no una conducta indebida,
siempre que tengan motivos razonables para sospechar que la información que revelan se refiere a
una conducta indebida.
¿Puedo denunciar de manera anónima?
Sí, consulta las protecciones descritas en la Política de Canal Ético de irregularidades. Sin embargo, cuando informes de forma anónima puede ser más difícil para DT Global tomar medidas. Considera la posibilidad de informar a través de la Línea del Canal Ético, que está diseñada a propósito para proteger tu identidad, pero permite a DT Global proporcionarte actualizaciones o solicitar información adicional.
¿Qué tipo de asuntos no pueden acogerse a la protección de la política de denuncia de irregularidades?
Las denuncias que se refieran únicamente a quejas personales relacionadas con el trabajo, y que no
estén relacionadas con un perjuicio o amenaza de perjuicio para la persona que realiza la denuncia,
deben plantearse y discutirse con su representante de Recursos Humanos, su Director o siguiendo
cualquier procedimiento aplicable de Quejas y Reclamaciones. Por lo general, este tipo de
reclamaciones no se considerarán denuncias de irregularidades y no tendrán derecho a las
protecciones previstas en la Política de Denuncias de Irregularidades.
Ejemplos específicos de quejas que pueden ser quejas personales relacionadas con el trabajo (y que
no están cubiertas por la Política de denuncia de irregularidades) incluyen:
Sin embargo, los siguientes tipos de quejas personales relacionadas con el trabajo pueden estar
cubiertas por la política de denuncia de irregularidades:
(a) denuncias que incluyan información sobre una conducta indebida, o información sobre una conducta indebida que vaya acompañada de una queja personal relacionada con el trabajo (denuncia mixta); o
(b) situaciones en las que el denunciante sufre o se ve amenazado con sufrir un perjuicio por realizar una denuncia.
Por último, realizar una denuncia a sabiendas de que no es cierta o realizar deliberadamente una denuncia falsa constituye una infracción del Código de Conducta de DT Global y será tratada en consecuencia. Si realiza deliberadamente una denuncia falsa, es posible que no se le apliquen las protecciones descritas en la Política de Denuncias y en las leyes y reglamentos locales.
¿Qué no abarca el término «represalias»?
Las represalias no incluyen las medidas administrativas que sea razonable adoptar con el fin de proteger a un Denunciante de un perjuicio (por ejemplo, trasladar a un Denunciante que haya realizado una denuncia sobre su área de trabajo inmediata a otra oficina para evitar que sufra un perjuicio) o gestionar un rendimiento laboral insatisfactorio, siempre que la medida esté en consonancia con el marco de gestión del rendimiento de DT Global.
