DT Global ha emitido este Aviso de privacidad global (“Aviso de privacidad”) para brindarle a usted, que trabaja en nombre de la Compañía y sus subsidiarias y afiliadas (colectivamente con DT Global, “DT Global” o la “Compañía”), un aviso sobre cómo DT Global recopila, utiliza y procesa su información.
Solo procesaremos su información personal de acuerdo con este Aviso de Privacidad a menos que la ley aplicable exija lo contrario. Tomamos medidas para garantizar que la información personal que recopilamos sobre usted sea adecuada, relevante, no excesiva y procesada para fines limitados.
1. Definiciones
Información personal: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable.
Proceso o Procesamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones que se realizan sobre Información Personal, ya sea por medios automáticos o de otro modo. Esto incluye la recopilación, registro, organización, almacenamiento, actualización o modificación, recuperación, consulta, uso, divulgación mediante transmisión, difusión o puesta a disposición de cualquier otra forma, vinculación, alineación o combinación, bloqueo, borrado o destrucción de Información personal.
Información personal confidencial: está definida por la ley local y puede incluir información personal relacionada con el origen racial o étnico de un individuo, opiniones políticas, creencias religiosas o políticas, orientación sexual, afiliación sindical, información que especifique condiciones médicas o de salud, vida sexual, relaciones sociales. número de seguridad o antecedentes penales.
Esta Política no cubre los datos anonimizados. Los datos se vuelven anónimos si las personas individuales ya no son identificables.
2. Aviso de Privacidad
La información recopilada por DT Global sobre usted varía según los requisitos de un puesto de trabajo o grado salarial en particular, lo que es apropiado para evaluarlo y compensarlo en una jurisdicción aplicable y lo que puede ser necesario para cumplir con la ley laboral aplicable u otras leyes aplicables. , para garantizar la calidad de nuestros productos y servicios y brindarle un lugar de trabajo seguro.
Las siguientes son las categorías generales y algunos ejemplos de las categorías de información personal recopiladas y mantenidas por DT Global:
Ejemplos de información personal
- Información General- Nombre, fecha de nacimiento, dirección de residencia, número y titular de pasaporte, número de DNI, teléfono, correo electrónico y historial de experiencia profesional.
- Remuneración: salario, categoría salarial, números de cuentas bancarias, puesto de trabajo.
DT Global procesa información personal para gestionar operaciones comerciales, administración de nóminas, contabilidad y auditoría, evaluación de calificaciones para un trabajo o tarea en particular, usted, negocios y fines de seguridad. Estos propósitos principales incluyen:
- Recursos humanos y gestión de personal: DT Global utiliza la información según corresponda para mantener la fuerza laboral de DT Global. Algunos ejemplos son: reclutamiento, cálculo y pago de salarios, administración de acuerdos laborales, gestión de carreras y desarrollo, evaluación de su desempeño, capacitación, cumplimiento de los requisitos legales aplicables, intercambio de datos con afiliados de la Compañía y comunicación con usted y su(s) representante(s).
- Ejecución y gestión de procesos de negocio: DT Global utiliza información para ejecutar sus operaciones. Algunos ejemplos son: estructuración y reestructuración de la fuerza laboral, gestión de proyectos y propuestas, gestión de activos, líneas directas y directorios de empleados de DT Global, y gestión de viajes de negocios.
- Seguridad y protección: DT Global utiliza la información según corresponda para garantizar la seguridad y protección de los empleados, recursos y lugares de trabajo de DT Global. Algunos ejemplos son: proteger la seguridad y la salud ocupacional, realizar investigaciones, registrar y monitorear la actividad de la red con el fin de identificar, predecir y prevenir la entrada de actividad maliciosa o la liberación de información de la red y los recursos informáticos de DT Global.
Como empresa global, DT Global transfiere su información personal a los Estados Unidos y a otras jurisdicciones para cumplir con nuestros requisitos comerciales y legales. Las protecciones legales aplicables en dichas jurisdicciones pueden no ser las mismas que las otorgadas en su propia jurisdicción.
Es posible que DT Global necesite recopilar información personal confidencial. Cuando lo exija la legislación local aplicable, dicha información personal solo se procesará con su consentimiento. Cuando lo exijan las leyes locales aplicables o el Escudo de Privacidad UE-EE. UU., se aceptará el consentimiento a las transferencias o usos de Información Personal Sensible.
5. Divulgaciones
- Afiliados: las entidades de DT Global comparten información entre subsidiarias y afiliadas de DT Global para los fines descritos en este Aviso de Privacidad cuando sea consistente con los requisitos legales aplicables.
- Agentes y contratistas externos: en ocasiones, las entidades de DT Global pueden decidir compartir Información personal con agentes y contratistas externos o afiliados seleccionados para realizar servicios en su nombre.
- Otros terceros: las entidades de DT Global divulgan cierta información personal a otros terceros: (1) cuando así lo requiera la ley o un proceso legal (por ejemplo, a las autoridades tributarias y de seguridad social); (2) cuando DT Global determine que es legal y apropiado actuar bajo un contrato de empleo o laboral o de otro modo consistente con la naturaleza del empleo u otra relación; (3) para proteger los derechos legales de DT Global (por ejemplo, para defender una demanda judicial o en cumplimiento de una investigación o indagación gubernamental) o para proteger a los empleados, recursos y lugares de trabajo de la Compañía; o (4) en una emergencia en la que esté en juego su salud o seguridad o la de otra persona o entidad.
Como se señaló anteriormente, DT Global puede divulgar información personal a entidades ubicadas en los Estados Unidos y otras jurisdicciones para cumplir con nuestros requisitos comerciales y legales. Las protecciones legales aplicables en dichas jurisdicciones pueden no ser las mismas que las otorgadas en su propia jurisdicción. Es posible que se solicite a DT Global que divulgue información personal en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, incluido el cumplimiento de requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley.
6. Seguridad y Confidencialidad
DT Global toma medidas razonables y apropiadas para proteger la Información personal contra el acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, divulgación, alteración, destrucción y otros Procesamiento de Información personal. Estas medidas tienen en cuenta la sensibilidad de la operación de Tratamiento en cuestión y de la Información Personal en cuestión, y los riesgos involucrados.
DT Global restringirá el acceso a la Información personal a aquellos empleados, agentes y contratistas de DT Global que tengan una necesidad comercial legítima de dicho acceso.
Se han implementado controles de seguridad de redes y comunicaciones que requieren autenticación para acceder a sistemas informáticos, redes y otros recursos. Existen medidas de seguridad para alertar al DT Global cuando se produce un acceso no autorizado real o sospechado. El uso de nuestros recursos informáticos está sujeto al Código de Ética y Conducta Empresarial de DT Global y a cualquier política de comunicaciones electrónicas aplicable, que no queda reemplazada por este Aviso de Privacidad.
7. Retención de datos
Salvo que la ley o regulación aplicable lo permita o exija lo contrario, solo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, según sea necesario para satisfacer cualquier obligación legal, contable o de presentación de informes, o según sea necesario para resolver disputas.
Para determinar el período de retención apropiado para la información personal, consideramos nuestras obligaciones legales, la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de su información personal, los propósitos con los que procesamos su información personal. y si podemos lograr esos propósitos por otros medios. Especificamos los períodos de retención de su información personal en nuestros programas de retención de gestión de registros.
En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted. Nos reservamos el derecho de utilizar dichos datos anónimos y no identificados para cualquier fin comercial legítimo sin previo aviso ni su consentimiento. Una vez que ya no nos proporcione servicios, conservaremos y destruiremos de forma segura sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas y las leyes y regulaciones aplicables.
8. Tus derechos
Salvo que la ley o regulación aplicable lo permita o exija lo contrario, solo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, según sea necesario para satisfacer cualquier obligación legal, contable o de presentación de informes, o según sea necesario para resolver disputas.
Para determinar el período de retención apropiado para la información personal, consideramos nuestras obligaciones legales, la cantidad, naturaleza y sensibilidad de la información personal, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de su información personal, los propósitos con los que procesamos su información personal. y si podemos lograr esos propósitos por otros medios. Especificamos los períodos de retención de su información personal en nuestros programas de retención de gestión de registros.
En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted. Nos reservamos el derecho de utilizar dichos datos anónimos y no identificados para cualquier fin comercial legítimo sin previo aviso ni su consentimiento. Una vez que ya no nos proporcione servicios, conservaremos y destruiremos de forma segura sus datos personales de acuerdo con nuestras políticas y las leyes y regulaciones aplicables.
DT Global se compromete a resolver quejas sobre nuestra recopilación o uso de su información personal. Las personas de la UE que tengan consultas o quejas sobre la política de privacidad de DT Global deben comunicarse con la línea directa de ética de DT Global o [email protected].
Usted tiene la responsabilidad de ayudar a DT Global a mantener la información personal que DT Global mantiene sobre usted precisa, completa y actualizada. Si alguna Información personal es inexacta o está incompleta, puede solicitar que se corrija o complete. DT Global corregirá o eliminará la Información personal según lo exija la ley aplicable. También puede solicitar corregir, modificar o eliminar Personal.
Cuando haya dado su consentimiento para la recopilación, el procesamiento o la transferencia de su información personal, puede tener el derecho legal de retirar su consentimiento. Para retirar su consentimiento, si corresponde, contáctenos en [email protected].
Este Aviso de Privacidad entra en vigencia el 1 de julio de 2019
Las leyes y directrices de privacidad son parte de un entorno en constante cambio. DT Global se reserva el derecho, a su discreción, de cambiar, modificar, agregar o eliminar partes de este Aviso de Privacidad o cualquier aviso de privacidad complementario en cualquier momento. Se le proporcionará cualquier cambio sustancial a este Aviso de Privacidad. Cualquier pregunta relacionada con este Aviso de Privacidad debe dirigirse a su departamento local de Recursos Humanos o a nuestro Asesor General en [email protected].
